La nouvelle adresse de Jean-Michel fait bien partie de capitaines@tc3c.com.
Le 7 avr. 2014 à 22:10, capitaines@tc3c.com a écrit :
> Bonjour,
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> Ci-dessous un compte-rendu de notre réunion de ce soir.
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> Belle suite de semaine ensoleillée.
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> Stéphane
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> RENCONTRE DES CAPITAINES IC DU TC3C le lundi 7 avril 2014
> avec Sonia, Vania, Jorge, Jean, Jean-Michel, Florent, Marina, Patrick et Stéphane
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> Brochure IC 2014
> La dernière version est distribuée en pièce jointe pour être diffusée par voie électronique aux joueurs IC :
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> Demande des capitaines IC
> Avoir une liste avec numéros de téléphone et courriel de tous les joueurs.
> Voir avec Christine en fonction de la base de données existante.
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> Vérifier que la nouvelle adresse de Jean-Michel soit associée à l’adresse capitaines@tc3c.com
> Jean-Michel ne reçoit pas les courriels.
> Son adresse électronique est : jmdurgnat@gmail.com
> Voir avec Christine et Gregory si c’est en ordre de leur côté.
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> Brochure Swisstennis pour les capitaines IC
> Un exemplaire est distribué à chaque capitaine des équipes IC.
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> Calendrier des rencontres IC au TC3C
> Le calendrier suivant est décidé par les capitaines IC, les convocations sont envoyées ce même jour par Stéphane.
> Le 19 mai, en fonction des résultats, un point sera fait avec les capitaines IC concernés pour les rencontres futures au TC3C.
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> A inclure dans les convocations
> La nouvelle surface est de la terre battue synthétique (smash court).
> Les balles sont des HEAD ATP
> Les matches commencent à l’heure de la convocation
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> Budget de CHF 100.- par rencontre
> Cette année il y aura plus de vin offert par le club ainsi que des boissons non-alcoolisées (coca, eau gazeuse, eau plate, …).
> Des boissons fournies seront lors des matches (sachet Ice Tea et eau)
> Les cafés après le repas seront gratuits.
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> Cotisations IC + licences 2014-2015
> Courrier à envoyer en septembre 2014 aux joueurs IC pour paiement avant le début des entraînements sous bulle mi-octobre.
> Christine peut appeler les capitaines pour voir avec eux qui sont les joueurs qui n’ont pas encore payé.
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> Rencontres à l’extérieur
> Si nécessaire de louer un minibus car grande distance, les frais sont pris en charge par le TC3C
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> Entretien des nouveaux courts
> Les nouveaux courts seront inaugurés le samedi 12 avril 2014.
> Jean explique aux capitaines la manière d’entretenir les nouveaux courts.
> Faire passer le message aux joueurs IC pour être des ambassadeurs soigneux des nouveaux équipements.
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> Journée Intraclub le dimanche 5 octobre 2014
> En remplacement de celle qui a lieu habituellement à la fin de la saison d’hiver.
> Le même jour aura lieu la réunion bilan IC 2014 avec tous les joueurs.
> Merci de faire passer le message aux équipes.
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> Jour d’entraînement des équipes IC pour la saison d’été
> Chacun fait comme il veut mais de préférence :
> Le mardi : Marina et Patrick
> Le mercredi : Jean et Florent
> Le jeudi : Jean-Michel et Jorge
> L’équipe de Vania n’est pas fixée sur un jour
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> Photo par équipe avec les tenues
> Les capitaines s’organisent pour faire une photo devant le filet et la transmettre en fichier numérique au comité.
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> Divers
> Idée : Engager quelqu’un deux heures par semaine pour l’entretien des courts : un junior ? Ou les membres bénévoles ?
> Faut-il faire un nouveau planning randomisé pour entraînement hiver 2014-2015 ? A priori pas.
> A la fin de chaque rencontre, nettoyer le barbecue et le club-house. Attention à ne rien laisser dans les frigos
> Venez encourager les équipes quand vous pouvez
> Chaque équipe garde ses balles après les Interclubs
> Pas de nouveaux bancs pour l’instant
> Les surveillantes viendront une demi-heure avant les rencontres. Si besoin d’ouvrir plus tôt, les capitaines s’adressent à Christine.
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